ИТ-консультант.рф | Холодков Антон

аналитик, архитектор, команда разработки для реализации Ваших идей

поделиться ссылкой:

Главная

Услуги

Решения

Примеры работ

Галерея проектов

Мои статьи

Договоры и цены

Обо мне

Контакты

Вакансии

Текущий статус:

Ищу интересные проекты :)

Подробнее

Я:

в LinkedIn

на free-lance.ru

в ЖЖ

in english

Оказываемые услуги

Конкурсная документация

Об ИТ-консалтинге

Бизнес-аналитика

Системная аналитика

Разработка IT-стратегии

Участие в конкурсах

Заказная разработка ПО

Разрабатываемые документы

Аналитическая записка

ИТ-стратегия

Конкурсная документация

Концепция

Описание бизнес-процесса

Регламент

Техническое задание

Технический проект

Конкурсная документация является неотъемлемой частью процедур закупок продуктов, работ и услуг (в т.ч. и в сфере IT) как государственными, так и частными организациями.

Государственные закупки в России жестко регламентируются законодательством о госзакупках:

  • Федеральный закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (регулирует государственные и муниципальные закупки, в настоящее время утрачивает силу в пользу ФЗ 05.04.2013 N 44-ФЗ)
  • Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (регулирует государственные и муниципальные закупки)
  • Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (регулирует закупки государственных корпораций и монополий, а также компаний с государственным участием)

В соответствии с законом N 94-ФЗ конкурсная документация разрабатывается заказчиком, уполномоченным органом, специализированной организацией и утверждается заказчиком, уполномоченным органом.

В соответствии с тем же законом конкурсная документация должна содержать требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам), требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика.

Закупки организаций без государственного участия не подпадают под действие данного законодательства, но, тем не менее, понятие «Конкурсная документация» в большинстве случаев актуально и для тендеров, проводимых ими.

В состав конкурсной документации обычно входит довольно много различных документов, которые можно выделить в несколько видов:

  • Общая документация от заказчика, организатора конкурса (извещение о проведении конкурса, перечень форм, которые должна заполнить организация, желающая принять участие в конкурсе и др.)
  • Техническая документация от заказчика (содержит описание технических требований к решению, которое должно быть создано или к услугам, которые должны быть оказаны)
  • Общая документация от участника конкурса (содержит заполненные формы, прилагаемые к заявке на участие)
  • Техническая документация от участника конкурса (предложения по реализации технических требований, сформулированных заказчиком)

Пример структуры конкурсной документации
(от государственного заказчика)

  • РАЗДЕЛ I. Общие условия проведения конкурса
  • РАЗДЕЛ II. Информационная карта конкурса
  • РАЗДЕЛ III. Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа
  • РАЗДЕЛ IV. Проект государственного контракта
  • РАЗДЕЛ V. Техническое задание

Пример структуры конкурсной документации
(от коммерческой организации без государственного участия)

  • Общие положения
    • Порядок проведения закрытого тендера
    • Условия рассмотрения заявок на участие в закрытом тендере
  • Порядок оформления и подачи заявки на участие в закрытом тендере, состав заявки
    • Оформление заявки на участие в закрытом тендере, форма предоставления заявки
    • Состав заявки Претендента
  • Требования и критерии, предъявляемые к предложению Претендента
    • Сведения о проведении закрытого тендера
    • Требования к Претендентам
    • Требования к выполняемым работам
  • Критерии оценки предложений
  • Запрос на технико-коммерческое предложение
  • Образцы форм для заполнения

Основу технической документации от участника конкурса для государственных заказчиков обычно составляет один или несколько документов со следующими (часто довольно странными) названиями:

  • Предложения по проработанности описания выполнения работ, оказания услуг и ожидаемых результатов
  • Предложения по проработанности методологии и технологии выполнения работ
  • Предложения по созданию модуля Х в рамках модернизации информационной системы Y
  • Методология выполнения работ, способствующая повышению уровня качества выполнения работ
  • Используемый в ходе выполнения работ инструментарий

Для организаций, не обремененных требованиями законодательства о госзакупках, участником конкурса обычно разрабатывается сводный документ «Коммерческое предложение», в котором описываются как технические, так и ценовые, временные предложения по реализации требований, сформулированных в тендерной документации, который также может быть весьма объемным (см. ниже).

Пример структуры технико-коммерческого предложения
(для коммерческой компании)

  • Сопроводительное письмо
  • Введение
    • О Документе
    • Глоссарий
  • Предпосылки и бизнес-выгоды Проекта
    • Предпосылки Проекта
    • Бизнес-выгоды Компании в результате реализации Проекта
  • Цели и Задачи Проекта
    • Цель Проекта
    • Задачи Проекта
    • Организационные рамки Проекта
    • Функциональные рамки Проекта
  • Стратегия внедрения Системы
    • Методология внедрения
    • Содержание работ по проекту
  • Организация исполнения Проекта
    • Организационная структура Проекта
    • Матрица распределения ответственности между Исполнителем и Компанией
    • Требования к обеспечению Проекта и структуре проектной группы со стороны Компании
    • Организация обучения пользователей
    • Состав проектной команды со стороны Исполнителя
    • Порядок проведения работ на Проекте
  • Технические характеристики Проекта
    • Концепция предлагаемого решения
    • Организация нормативно-справочной информации
    • Обеспечение тиражирования Системы
    • Документация по результатам Проекта
    • Соответствие решения Функциональным Требованиям
    • Иллюстрации к Таблице Соответствия
  • Организация поддержки, гарантийного обслуживания и сопровождения
    • Обеспечение технической поддержки
    • Обеспечение гарантийного обслуживания
  • План проекта
  • Финансовое Предложение
    • Расчет стоимости работ
    • Стоимость лицензий
    • Порядок взаиморасчетов
  • Условия поставки Системы
    • Порядок и условия поставки Системы
  • Опыт реализации решений по автоматизации документооборота
  • Отзывы наших клиентов
  • Информация о компании
  • Контактная информация

© Холодков Антон, 2000-2014. Буду рад использованию материалов этого сайта, но не забывайте ставить ссылку на него.